Vsak dan

Nasveti za bolj učinkovito delo, zabavo in življenje.

Naprednejši način za upravljanje zaznamkov na Kindlu

Na Kindlu berem veliko strokovne literature, zato mi prav pride možnost označevanja besedil in dodajanja zapiskov. Na žalost pogosto na te zaznamke pozabim ali pa nimam časa, da bi jih pregledal.

Tu vstopi Readwise – nekakšna komandna plošča za zapiske, ki uvozi zapiske s Kindla, iBooks, Mediuma, Instapaperja in drugje. Nato vse združi na enem mestu in občasno pošlje kakšno sporočilo, da si lahko osvežim spomin.

Vsak zapisek ima tudi link na vir, da lahko odprete točno lokacijo in si ogledate kontekst. Na žalost deluje samo za aplikacijo, nameščeno na napravi, ampak bolje kot nič.

Storitev še ne zmore samodejnega uvažanja, tako da je treba vsakih nekaj dni klikniti na gumb za uvoz novih zapiskov.

Delam si dovolj oznak in zapiskov, da pride taka stvar prav.

5 razširitev za Google Chrome, ki jih morate imeti

Brskalnik Chrome je najbolj razširjen brskalnik kljub svojim številnim napakam (poraba pomnilnika je obupna).Manjka mu sicer marsikaj, toda če izberete prave razširitve, lahko postane resnično koristen. V nadaljevanju jih je nekaj, brez katerih osebno težko živim.

Blokirajte oglase

Blokiranje oglasov je danes obvezno. Že z vklopljenim blokiranjem boste še vedno deležni sitnega oglaševanja, brez pa se spletne strani spremenijo v neuporabno godljo.

Razširitev za blokiranje oglasov je cel kup. Med najbolj priljubljenimi so
uBlock Origin, Adblock Plus in AdBlocker Ultimate. Vsi med njimi svoje delo opravljajo korektno in vsaj osebno nisem opazil večjih razlik med njimi. Slaba stran je, da dandanes čedalje več strani zahteva izklop blokiranja, če želite dostopati do vsebine. Vse razširitve ponujajo možnost, da na seznam dovoljenih dodate tiste strani, ki jih želite podpreti.

Razširitev AdBlocker Ultimate poskrbi za blokiranje oglasov.
To je vmesnik za AdBlocker Ultimate, ki kaže število blokiranih oglasov na strani in skupno blokiranih oglasov.

Razširitev, s katero pozabite na gesla

Geslo za Gmail. Geslo za Facebook. Geslo za Steam. Geslo za Battle.net. Geslo za Pocket. Geslo za spletno trgovino 1. Geslo za spletno trgovino 2. Geslo za milijon strani. Nemogoče si je zapomniti toliko gesel, kar pomeni, da bodisi uporabljamo isto geslo za različne storitve, kar ni varno, ali pa si jih nekam zapisujemo, kar prav tako ni varno.

Orodja za upravljanje gesel rešujejo ta problem. Sicer imajo svoje pomanjkljivosti, ampak vseeno rešujejo veliko težavo. V njih se prijavite z enim geslom, nato pa namesto vas vnašajo gesla in uporabniška imena v obrazce. Sam uporabljam LastPass, ki je brezplačen in na voljo tudi za mobilne naprave, da se lahko tudi na pametnem telefonu prijavim v različne storitve. Dobra lastnost je tudi, da lahko izpolnjuje vaše osebne podatke in ustvarja gesla.

LastPass omogoča enostavno vstavljanje uporabniških imen in gesel na različnih napravah
LastPass je na voljo za večino brskalnikov, operacijskih sistemov in mobilnih naprav. Tako se lahko v storitve enostavno prijavljate povsod.

Dodatkov za upravljanje gesel je sicer cel kup: LastPass (uporabljam sam), Dashlane, 1Password in drugi.

Shranite članke, za katere nimate časa

Če nimam časa za branje članka in bi ga rad prebral kasneje, uporabim razširitev Pocket. Ta shrani spletno stran in jo sinhronizira med različnimi napravami, na katerih imate nameščeno aplikacijo.

Razširitev Pocket omogoča enostavno dodajanje strani na seznam za kasnejše branje.
Za dodajanje strani v Pocket preprosto kliknete na gumb razširitve. Če želite, lahko dodate še oznake in to je vse.

Pocket mi je všeč tudi zaradi tega, ker na podlagi preteklih člankov predlaga nove, tako da materiala za branje nikoli ne zmanjka.

Pocket nudi tudi možnost iskanja povezanih vsebin.
Primer člankov, ki jih predlaga Pocket.

Zavihkov v brskalniku je vedno preveč

Po nekaj urah dela v brskalniku se verjetno vsi srečamo z eksplozijo zavihkov. Kar naenkrat so tako majhni, da na njih ne prepoznaš več niti ikone strani. V tem neredu težko najdem karkoli in izgubljam čas za pregledovanje naključnih zavihkov, na katerih so članki iz Wikipedie, za katere se ne spomnim več, zakaj sem jih moral prebrati.

Problem je tako resen, da obstaja cel kup razširitev za upravljanje. Jaz imam najraje OneTab. V brskalnik doda gumb, ki ob pritisku vse zavihke vrže v en zavihek. Tu jih lahko pregledate, izbrišete tiste, ki jih ne potrebujete, ali pa jih objavite kot spletno stran in delite z drugimi.

Z razširitvijo OneTab se boste zlahka znebili odvečnih zavihkov v brskalniku.
OneTab ustvari pregledno stran za upravljanje z zavihki.

Seveda lahko v OneTab pošiljate tudi samo posamezne zavihke in ni nujno, da se vedno znebite vseh.

Ni potrebe, da bi bili novi zavihki dolgočasni

Zdaj, ko smo se znebili zavihkov, je čas, da odpremo nove. Razširitev, ki na tak ali drugačen način obdelujejo nov zavihek, je milijon. Kot ljubitelja potovanj, me je prepričal mustsee. Ideja je čisto enostavna – v novem zavihku se namesto zgodovine ali aplikacij odpre nova stran s super fotografijo. Če ti je videno všeč, lahko klikneš na povezavo do več informacij. Še vedno pa lahko preklopiš na običajni začetni zavihek, če ga potrebuješ.

Razširitev Mustsee na novem zavihku odpre posnetke najlepših lokacij.
Klikneš lahko na več informacij, pogledaš avtorja ali preklopiš na običajni začetni zavihek.

Todoist dodal nove predloge

Moj najljubši upravitelj opravil je Todoist. Nudi ogromno koristnih možnosti in celo brezplačni različici ne manjka nič posebnega. Ta teden pa je postal še malo bolj koristen. Avtorji so namreč dodali predloge seznamov opravil za različne namene.

Vključena je cela vrsta predlog za poslovno in osebno rabo.

Izbirate lahko med različnimi kategorijami, kot so trženje in prodaja, razvoj, podpora, upravljanje, izobraževanje in osebna raba. Med njimi je cela vrsta še posebej zanimivih, kot je recimo načrt ciljev za naslednje leto ali pa koledar objav na družabnih medijih.

Še posebej so se potrudili z emojiji, kar je kul.

Predloge pridejo prav, ker jih lahko uporabiš kar take, kot so, lahko pa si samo pomagaš s strukturo in vanjo dodaš svoja opravila. Vsaka nova priloga se v aplikacijo doda kot nov projekt. Tega lahko potem uporabljate kot samostojen projekt ali kot podprojekt obstoječega.

Še par izbranih predlog:

Todoist ni edini, ki je spoznal moč predlog. Nedavno je predloge dodal tudi Evernote,

Predavanja TED odnesite s seboj v obliki podcastov

Predavanja TED so že institucija in redno služijo kot navdih milijonom uporabnikov spleta. Gre pa za zelo vizualno navdušujoča predavanja, ki jih je zato pogosto težko spremljati v obliki podcastov. 

Podcast sicer seveda obstaja. Kdo pa nenazadnje danes še nima podcasta? Ted Talks Daily je podcast, ki vsak dan v vaš predvajalnik podcastov prinese novo predavanje. 

korak naprej od predavanj ted

Toda zaradi manjkajočega videa, je podcast včasih prav žalostno podhranjen. Takrat prav pride TED Radio Hour. Gre za oddajo ameriškega javnega radia NPR, ki okoli posameznih tem preplete predavanja TED in posebne intervjuje s predavatelji. Stvar je že v izhodišču namenjena radiu in prihaja iz produkcije NPR, kar zagotavlja visoko kakovost in poslušljivost. 

Zadnja podcasterska TED zadevščina pa je relativna novost – TED Interview. Chris Anderson, oče dogodkov TED, se spusti v bolj poglobljene pogovore s predavatelji. Nekaj priporočil: 

Pred kratkim sem priporočil super podcast Everything Is Alive z intervjuji neživih stvari, kot so dvigalo, pločevinka kole in številni drugi.

 

4 praktični nasveti, kako premagati odlašanje

Odlašanje je mogoče premagati, le vsakega dne se je treba lotiti na pravi način. Tudi sam imam pogosto težave z odlašanjem, zato sem za vas pripravil štiri praktične nasvete, ki so pomagali meni.

Potrebuješ jasen načrt za dan pred sabo

Prvih nekaj ur, ko se zjutraj znajdeš pred računalnikom, je najbolj storilnih. Kaj hitro pa se zgodi, da jih zapraviš na Twitterju, Facebooku ali YouTubu za prazne kalorije zabave. Največkrat na te strani zaplavamo, ker nimamo jasne predstave, kaj moramo narediti

Pri odlašanju zelo pomaga, če večer pred naslednjim delovnim dnem pripraviš načrt, kaj moraš narediti naslednji dan. Tako lahko takoj, ko sedeš za računalnik, začneš z delom, ne da bi izgubljal čas z odločanjem, kaj je pomembno in kaj je treba narediti. Namesto brezplodnega brskanja po nabiralniku se lahko takoj posvetiš delu.

seznam opravil pomaga pri premagovanju odlašanja
Seznam opravil je eno najboljših delovnih orodij in ne zahteva nič drugega kot list papirja in pisalo.

Naloge naj bodo specifične

Ko določaš naloge, ki jih je treba opraviti, moraš biti specifičen. Osebno mi je naloga “Napiši tekstpreveč splošna. Bistveno lažje se lotim dela, če jo razdelim v “Poglej posnetek“, “Pripravi osnutek“, “Preglej tekst“. 

Nalog, ki niso specifične, se težko lotimo, zato jih je treba razbiti na manjše dele, ki so bolj obvladljivi. 

Nalog naj ne bo preveč

Malo stvari te demoralizira tako hitro in učinkovito kot seznam nalog, na katerem je 20 opravil, ki naj bi jih opravil tisti dan. To je več kot zanesljiv recept, da zaradi odlašanja ne narediš ničesar. Najbolje je, da imaš za jutro predvideno manjše število pomembnejših nalog, ker zjutraj večinoma lahko naredimo največ. Priporočeno je, da nimaš več kot 10 nalog na dan.

Izklopi obvestila na telefonu

Objave na Facebooku, omembe na Twitterju in nova sporočila v nabiralniku te zmotijo, če si še tako skoncentriran. Sodobni telefoni imajo način delovanja, ki izklopi obvestila, razen klicev. Uporabite ga. Če bo kaj res nujnega, ljudje že pokličejo. 

obvestila na telefonu motijo koncentracijo in vodijo k odlašanju
Obvestila so strup za koncentracijo.

Raziskave kažejo, da človek po vsaki motnji, kakršna je prejeto obvestilo na telefonu, potrebuje 23 minut, da se skoncentrira nazaj na izvirno nalogo.

Brezplačen nasvet: Pri premagovanju odlašanja odlično pomaga tudi tehnika Pomodoro

Posebej urejene izdaje brezplačnih e-knjig

Brezplačnih e-knjig ne manjka. Projekt Gutenberg jih ima cel kup, vendar so včasih slabo oblikovane ali pa imajo tipkarske napake ali druge težave. Tu vstopi projekt Standard Ebooks, ki pripravlja nove izdaje e-knjig v javni domeni. 

To pomeni, da jih pregledajo, postavijo s sodobno in dosledno tipografijo, popravijo morebitne tipkarske napake, dodajo metapodatke in prenovljene naslovnice ter vključijo opombe, bolj kakovostno grafično opremo in pravilna kazala

Izbira ni slaba, izstopajo pa naslovnice, ki prav tako izkoriščajo dela v javni domeni.

Zanimive so naslovnice, ki so ustvarjene z uporabo del v javni domeni. Rezultat so privlačne knjige, prilagojene sodobnim e-bralnikom, kot so Amazon, Kobo in ostali.

Če potrebujete kakšno priporočilo: 

Izbira je dobra, tako da klasik ne bo zmanjkalo. 

Naredite konec odlašanju s tehniko Pomodoro

S tehniko Pomodoro lahko premagamo odlašanje. Večina nas ima namreč težave z odlašanjem opravil, še posebej pa to velja za tiste, ki delamo z računalnikom. Facebook, Twitter in YouTube stalno iščejo našo pozornost in kratek pogled se hitro prelevi v 10 ali 15 minut drsanja po objavah ali zabavnih videih. 

Nič nenavadnega. Naši možgani so privzeto nastavljeni tako, da stalno iščejo nekaj novega in te storitve jim to zagotavljajo na kvadrat. 

Za premagovanje odlašanja obstaja na tisoče taktik, med najboljšimi in najbolj enostavnimi pa je tehnika Pomodoro. Koncept je povsem enostaven: 

  1. Izberi nalogo, ki bi jo rad opravil.
  2. Časovnik nastavi na 25 minut.
  3. Po 25 minutah (obdobje imenujemo pomodoro) si privošči 5 minut oddiha.
  4. Ponavljaj postopek. Vsake 4 pomodore si privošči 10 ali 15 minut premora.
kuhinjski časovnih za tehniko pomodoro
Za tehniko Pomodoro ne rabiš veliko. Kuhinjski časovnik je dovolj.

Kaj potrebuješ za Pomodoro?

Bolj nizkotehnološke metode ni. Zadostujeta že kuhinjska ura in list papirja. Z uro meriš čas in na papir beležiš, kaj si naredil. 

Obstaja kakšna bolj hi-tech rešitev?

Absolutno. Tehnika je namreč zelo priljubljena in obstaja na tisoče strani in aplikacij za upravljanje pomodorov. Osebno uporabljam Pomodoro Tracker. Gre za spletno aplikacijo, ki poleg odštevanja časa omogoča tudi spremljanje opravljenih nalog in statistiko aktivnosti. 

Pomodoro Tracker je dobra spletna aplikacija za tehniko Pomodoro

Zelo priljubljen je tudi Focus Booster, ki je plačljiv, vendar brezplačna različica omogoča 20 pomodorov na mesec. Je pa zelo napreden. na voljo je kot aplikacija za različne operacijske sistem s sinhronizacijo in podobno. 

Zanimiva rešitev je tudi aplikacija Forest, ki sicer ni neposredno vezana na tehniko Pomodoro, spodbuja pa osredotočenost na delo. V aplikaciji posadite seme, nato pa iz njega raste drevo. Če zaprete aplikacijo, drevo umre. Če si priden, sčasoma pridelaš cel gozd. Na voljo je kot aplikacija za pametne telefone in razširitev za Chrome.

Imaš še kakšen nasvet za tehniko Pomodoro?

Pomodoro pride prav tudi pri spremljanju, koliko časa si porabil za kakšno nalogo. ali projekt. Če si za vsak zaključen pomodoro zapišeš, na čem si delal, lahko na koncu hitro vidiš, koliko časa je šlo za določeno opravilo. To pride še posebej prav, če si freelancer ali vodiš majhno podjetje. S pomodori lahko namreč preveriš, ali zaračunane storitve odražajo dejansko delo.

Najnovejša posodobitev za Windows 10 dodala “odložišče v oblaku”

Komaj nekaj dni je minilo, odkar sem pisal o naprednem odložišču Ditto, pa je Microsoft vmes v najnovejšo oktobrsko posodobitev za Windows 10 (Build 17763) že dodal zelo podobno možnost, ki nudi zgodovino za odložišče.

V bistvu gre za nekakšno vzporedno implementacijo, saj je tradicionalni CTRL + V še vedno uporabljen za navadno kopiranje. Za napredno opcijo morate stisniti Win + V. Odprlo se bo okno, po katerem se lahko pomikate gor in dol ter izberete želeno kopirano besedilo, fotografijo ali kaj drugega. 

Napredno odložišče v Windows 10
Na seznamu naprednega odložišča lahko izberete fotografije ali besedilo. 

Na žalost zadeva ne vključuje iskanja, kar je škoda. Po drugi strani pa sledi Microsoftovi oblačni strategiji in odložišče sinhronizira med napravami. Če imate dve napravi vpisani v isti račun, si tako lahko podajate besedilo ali fotografije. Sam veliko preklapljam med namiznim in prenosnim računalnikom, tako da bo to prišlo prav. 

5 trikov v Gmailu za hitrejše in bolj učinkovito delo

Gmail že dolgo ni več samo za zasebno pošto. Sam imam služben naslov na Gmailu že dolga leta in tudi pri drugih podjetjih vidim, da postaja čedalje bolj razširjen.

Gmail ima celo vrsto koristnih možnosti, s katerimi lahko prihraniš čas in delo – od predpripravljenih odgovorov do odlaganja pošte. Kar začnimo:

Ni časa za sporočilo? Preložite ga!

V eni od najnovejših prenov so inženirji v Gmail dodali gumb za odlaganje sporočil. Ob kliku lahko izbereš, ali ga boš preložil na kasnejši čas, naslednji dan ali kakšen specifičen datum. Pride zelo prav, če dobiš sporočilo, a nimaš časa takoj odgovoriti ali ukrepati.

Gmail gumb za preložitev.
Gumb za prelaganje sporočila v Gmailu.

ProTip: Google ne bi bil Google, če ne bi po nepotrebnem kompliciral življenja svojim uporabnikom. Čas, na katerega preložiš pošto je nastavljen vnaprej. Privzeto se recimo pojavi ob osmih zvečer, jaz pa ga raje vidim ob devetih, ko gredo otroci že spat. Lahko ga nastaviš, ampak kolikor sem lahko ugotovil, le v mobilni aplikaciji. Odpreš Settings in Snooze Settings ter nato izbereš čas, na katerega bo privzeto prestavljena pošta.

Ne izgubljaj časa s pogostimi odgovori

V službi pogosto pošiljam enake odgovore, kot so potrditev prejema, pošiljanje dokumenta, vprašanja glede roka in podobno. Namesto, da bi vsakič pisal isto besedilo, uporabljam predloge, imenovane Pripravljeni odgovori. Najdeš jih v zavihku Dodatno pod Nastavitvami.

Ko jih enkrat vklopiš se potem nahajajo na desni strani okna za pisanje sporočila, poleg kante za smeti

Gmail meni za pripravljene odgovore.
Meni s pripravljenimi odgovori je desno spodaj pod tremi pikami.

30 sekund, da prekličeš pošiljanje

Razveljavljanje pošiljanja rešuje življenja ali pa vsaj ogromno živcev. Tisočkrat sem v trenutku po kliku na gumb za pošiljanje ugotovil, da sem pozabil priponko ali kaj podobnega. Razveljavi pošiljanje je super, ker ti da nekaj sekund, da se premisliš, preden sporočilo odleti k prejemniku. 

Čas za razveljavitev imam nastavljen na 30 sekund. Odpri Nastavitve in zavihek Splošno ter možnost Razveljavi pošiljanje s spustnim menijem nastavi na 30 sekund (ali manj, če rad živiš na robu). 

Arhiviraj za čist nabiralnik

Inbox Zero (stalno popolnoma prazen nabiralnik) sicer ni moj cilj, vseeno pa redno arhiviram sporočila, s katerimi sem zaključil. Da je ta postopek hitrejši, poskrbi možnost dodatnega gumba. 

Odpri Nastavitve in zavihek Splošno ter vklopi možnost Pokaži gumb »Pošlji in arhiviraj« v odgovoru.

V oknu za sestavljanje sporočila se pokaže nov gumb za hitro arhiviranje ob pošiljanje. Brez skrbi – arhivirana nit se pojavi nazaj v nabiralniku, če prejmete novo sporočilo.

Gmail gumb za arhiviranje sporočil ob pošiljanju.
S klikom na levi gumb bo sporočilo arhivirano, takoj ko ga pošlješ.

Pike v Gmail naslovih so brezvezne

En bolj zanimivih lastnosti Gmaila je, da lahko v naslov vtikate pike, ne da bi s tem dejansko spremenili naslov. Recimo: majanovak@gmail.com in maja.novak@gmail.com sta za Gmail enak naslov. 

Seveda pa to ne velja za druge storitve. Če recimo želite na Twitterju ustvariti nov račun, pa ne želite ustvarjati novega poštnega računa, lahko samo v obstoječega vtaknete kakšno piko in voila, nov e-poštni račun. Vsa sporočila za novi račun na Twitterju boste dobili na svoj stari zvesti naslov.

Podcast intervjujev z neživimi stvarmi je čudaški in fascinanten

Everything is Alive je čudaški podcast. Gre za intervjuje z neživimi stvarmi, kot so pločevinka kole, kos mila in dvigalo. Na prvi pogled je koncept skoraj bizaren, vendar hitro spoznaš, da so pogovori izjemno všečni.

Za kaj gre? Z dvigalom pogovor teče o tem, kako si dvigalo najprej ni mislilo, da bo sploh kdaj peljalo v 17. nadstropje. Dvigalo si nato zaželi videti stopnice, ker pogosto sliši ljudi, kako rečejo: “Bom šel po stopnicah.”

Podcast Everything is Alive.

Obljubi mi, da me boš popil do konca, ne glede na to, kako nagnusen okus imam.

Louis, pločevinka kole

Epizode postrežejo tudi z zanimivimi resničnimi dejstvi, recimo zgodbo o radioaktivni pijači Radithor. Na oddaji celo pokličejo tipa, ki se je dokopal do par stekleničk in jih prodaja na eBayju. Vseeno so glavna zvezda pogovori, ki v tonu nihajo od banalnih podrobnosti do res globokih misli. Tako te podcasti ves čas tudi spodbujajo k razmišljanju.

Zagotovo ena najbolj svežih zadev na podcast sceni.

« Older posts

© 2019 Vsak dan

Theme by Anders NorenUp ↑