4 praktični nasveti, kako premagati odlašanje

Odlašanje je mogoče premagati, le vsakega dne se je treba lotiti na pravi način. Tudi sam imam pogosto težave z odlašanjem, zato sem za vas pripravil štiri praktične nasvete, ki so pomagali meni.

Potrebuješ jasen načrt za dan pred sabo

Prvih nekaj ur, ko se zjutraj znajdeš pred računalnikom, je najbolj storilnih. Kaj hitro pa se zgodi, da jih zapraviš na Twitterju, Facebooku ali YouTubu za prazne kalorije zabave. Največkrat na te strani zaplavamo, ker nimamo jasne predstave, kaj moramo narediti

Pri odlašanju zelo pomaga, če večer pred naslednjim delovnim dnem pripraviš načrt, kaj moraš narediti naslednji dan. Tako lahko takoj, ko sedeš za računalnik, začneš z delom, ne da bi izgubljal čas z odločanjem, kaj je pomembno in kaj je treba narediti. Namesto brezplodnega brskanja po nabiralniku se lahko takoj posvetiš delu.

seznam opravil pomaga pri premagovanju odlašanja
Seznam opravil je eno najboljših delovnih orodij in ne zahteva nič drugega kot list papirja in pisalo.

Naloge naj bodo specifične

Ko določaš naloge, ki jih je treba opraviti, moraš biti specifičen. Osebno mi je naloga “Napiši tekstpreveč splošna. Bistveno lažje se lotim dela, če jo razdelim v “Poglej posnetek“, “Pripravi osnutek“, “Preglej tekst“. 

Nalog, ki niso specifične, se težko lotimo, zato jih je treba razbiti na manjše dele, ki so bolj obvladljivi. 

Nalog naj ne bo preveč

Malo stvari te demoralizira tako hitro in učinkovito kot seznam nalog, na katerem je 20 opravil, ki naj bi jih opravil tisti dan. To je več kot zanesljiv recept, da zaradi odlašanja ne narediš ničesar. Najbolje je, da imaš za jutro predvideno manjše število pomembnejših nalog, ker zjutraj večinoma lahko naredimo največ. Priporočeno je, da nimaš več kot 10 nalog na dan.

Izklopi obvestila na telefonu

Objave na Facebooku, omembe na Twitterju in nova sporočila v nabiralniku te zmotijo, če si še tako skoncentriran. Sodobni telefoni imajo način delovanja, ki izklopi obvestila, razen klicev. Uporabite ga. Če bo kaj res nujnega, ljudje že pokličejo. 

obvestila na telefonu motijo koncentracijo in vodijo k odlašanju
Obvestila so strup za koncentracijo.

Raziskave kažejo, da človek po vsaki motnji, kakršna je prejeto obvestilo na telefonu, potrebuje 23 minut, da se skoncentrira nazaj na izvirno nalogo.

Brezplačen nasvet: Pri premagovanju odlašanja odlično pomaga tudi tehnika Pomodoro

Posebej urejene izdaje brezplačnih e-knjig

Brezplačnih e-knjig ne manjka. Projekt Gutenberg jih ima cel kup, vendar so včasih slabo oblikovane ali pa imajo tipkarske napake ali druge težave. Tu vstopi projekt Standard Ebooks, ki pripravlja nove izdaje e-knjig v javni domeni. 

To pomeni, da jih pregledajo, postavijo s sodobno in dosledno tipografijo, popravijo morebitne tipkarske napake, dodajo metapodatke in prenovljene naslovnice ter vključijo opombe, bolj kakovostno grafično opremo in pravilna kazala

Izbira ni slaba, izstopajo pa naslovnice, ki prav tako izkoriščajo dela v javni domeni.

Zanimive so naslovnice, ki so ustvarjene z uporabo del v javni domeni. Rezultat so privlačne knjige, prilagojene sodobnim e-bralnikom, kot so Amazon, Kobo in ostali.

Če potrebujete kakšno priporočilo: 

Izbira je dobra, tako da klasik ne bo zmanjkalo. 

Naredite konec odlašanju s tehniko Pomodoro

S tehniko Pomodoro lahko premagamo odlašanje. Večina nas ima namreč težave z odlašanjem opravil, še posebej pa to velja za tiste, ki delamo z računalnikom. Facebook, Twitter in YouTube stalno iščejo našo pozornost in kratek pogled se hitro prelevi v 10 ali 15 minut drsanja po objavah ali zabavnih videih. 

Nič nenavadnega. Naši možgani so privzeto nastavljeni tako, da stalno iščejo nekaj novega in te storitve jim to zagotavljajo na kvadrat. 

Za premagovanje odlašanja obstaja na tisoče taktik, med najboljšimi in najbolj enostavnimi pa je tehnika Pomodoro. Koncept je povsem enostaven: 

  1. Izberi nalogo, ki bi jo rad opravil.
  2. Časovnik nastavi na 25 minut.
  3. Po 25 minutah (obdobje imenujemo pomodoro) si privošči 5 minut oddiha.
  4. Ponavljaj postopek. Vsake 4 pomodore si privošči 10 ali 15 minut premora.
kuhinjski časovnih za tehniko pomodoro
Za tehniko Pomodoro ne rabiš veliko. Kuhinjski časovnik je dovolj.

Kaj potrebuješ za Pomodoro?

Bolj nizkotehnološke metode ni. Zadostujeta že kuhinjska ura in list papirja. Z uro meriš čas in na papir beležiš, kaj si naredil. 

Obstaja kakšna bolj hi-tech rešitev?

Absolutno. Tehnika je namreč zelo priljubljena in obstaja na tisoče strani in aplikacij za upravljanje pomodorov. Osebno uporabljam Pomodoro Tracker. Gre za spletno aplikacijo, ki poleg odštevanja časa omogoča tudi spremljanje opravljenih nalog in statistiko aktivnosti. 

Pomodoro Tracker je dobra spletna aplikacija za tehniko Pomodoro

Zelo priljubljen je tudi Focus Booster, ki je plačljiv, vendar brezplačna različica omogoča 20 pomodorov na mesec. Je pa zelo napreden. na voljo je kot aplikacija za različne operacijske sistem s sinhronizacijo in podobno. 

Zanimiva rešitev je tudi aplikacija Forest, ki sicer ni neposredno vezana na tehniko Pomodoro, spodbuja pa osredotočenost na delo. V aplikaciji posadite seme, nato pa iz njega raste drevo. Če zaprete aplikacijo, drevo umre. Če si priden, sčasoma pridelaš cel gozd. Na voljo je kot aplikacija za pametne telefone in razširitev za Chrome.

Imaš še kakšen nasvet za tehniko Pomodoro?

Pomodoro pride prav tudi pri spremljanju, koliko časa si porabil za kakšno nalogo. ali projekt. Če si za vsak zaključen pomodoro zapišeš, na čem si delal, lahko na koncu hitro vidiš, koliko časa je šlo za določeno opravilo. To pride še posebej prav, če si freelancer ali vodiš majhno podjetje. S pomodori lahko namreč preveriš, ali zaračunane storitve odražajo dejansko delo.