Bonton e-pošte se stalno razvija in z vzponom pametnih mobilnih naprav se mi zdi, da je napočil čas, da se sporočil ne pošilja več izven delovnega časa. Sedaj namreč lahko z e-pošto zmotimo naslovnika kjerkoli in kadarkoli. In nič ni bolj neprijetnega kot prejem nujnega ali neprijetnega sporočila ob enajstih zvečer.

Obzirnost torej zahteva, da mislimo na prejemnika, četudi mi morda delamo pozno zvečer. Da pa pripravljenega sporočila ne bi pozabili poslati kasneje, Gmail že nekaj časa nudi možnost načrtovanja časa pošiljanja.

Ustvarite novo sporočilo in ob gumbu za pošiljanje se sedaj nahaja puščica za spustni meni.

gum za odloženo pošiljanje v gmailu
Kliknite na puščico za zakasnelo pošiljanje.

Odpre se okence, v katerem lahko izberete čas. Predlagane možnosti so običajno jutri zjutraj, danes popoldne in ponedeljek zjutraj. Za bolj natančno določanje je tu še možnost za izbiranje prilagojenega datuma in ure.

okno za izbiro časa odloženega pošiljanja v gmailu
Možnosti odloženega pošiljanja, ki so običajno na voljo

Nastavite lahko določen čas – od nekaj minut kasneje do več mesecev kasneje. Privzeto je čas nastavljen čez eno uro. Izberite čas in kliknite Pošlji po razporedu.

okno za izbiro časa odloženega pošiljanja v gmailu

Načrtovano sporočilo se znajde v mapi Načrtovano, kjer ga lahko poiščete, odprete in prekličete s klikom na povezavo Prekliči pošiljanje. Sporočilo se spremeni nazaj v osnutek in lahko ga urejate.

Deluje tudi v mobilnih aplikacijah

Odlog pošiljanja deluje tudi v mobilnih aplikacijah Gmail za Android in iOS. Ko ustvarite novo e-poštno sporočilo, se v zgornjem desnem kotu dotaknite treh pik za dodatne možnosti (na iOS so vodoravne, v Androidu pa navpične). Izberite možnost Določi razpored pošiljanja in nato izberite eno od možnosti.

Alternativne možnosti

Seveda to ni edina možnost za odloženo pošiljanje. Pravzaprav je glavna prednost Gmailove to, da je vgrajeno neposredno v izdelek in brezplačna. Je namreč zelo nerodna in zahteva kar preveč klikov.

Dobra alternativa je Boomerang for Gmail. Gre za razširitev, ki nudi odloženo pošiljanje in še cel kup dodatnih možnosti, kot so spremljanje odpiranja e-poštnih sporočil, spremljanje klikov na povezave ter premor na nabiralniku, ki začasno odloži dostavo novih sporočil, da se lahko osredotočite na svoje delo. Žal lahko brezplačno na mesec odloženo pošljete le 10 sporočil, za več pa je treba plačati 5 USD na mesec za osebno različico, ki ni na voljo v G Suite.

odlog pošiljanja v dodatku boomerang for gmail
Pri Boomerangu prideš do bistveno boljših možnosti razporeda z enim samim klikom. Škoda, da ni zastonj.