Izboljšajte storilnost z aplikacijo Forest in tehniko Pomodoro

Če želite narediti konec svojemu odlašanju, skoraj ni boljše tehnike kot Pomodoro. Postopek sem že opisal v svojem pregledu tehnike Pomodoro.

  1. Izberi nalogo, ki bi jo rad opravil.
  2. Časovnik nastavi na 25 minut.
  3. Po 25 minutah (obdobje imenujemo pomodoro) si privošči 5 minut oddiha.
  4. Ponavljaj postopek. Vsake 4 pomodore si privošči 10 ali 15 minut premora.

Teh 25 minut lahko merite s čemerkoli – z uro na telefonu ali fizičnim časovnikom za kuhanje. Včasih pa pomaga, če ti pomaga kakšna super aplikacija.

Forest je eleganten in zabaven

Te dni preizkušam aplikacijo Forest z zelo simpatičnim konceptom. Z vsakim pomodorom namreč v svoj gozd posadite drevo in nato opazujete, kako gozd uspeva z vašim trdim delom.

Za začetek odštevanja samo izberete vrsto drevesa in pritisnete gumb.

Uporaba ne bi mogla biti bolj enostavna – nastavite čas (lahko je tudi več kot 25 minut) in začnite z delom. Ko se časovnik izteče, drevo zraste in se pridruži gozdu.

Tako raste gozd, ko dodajate nova obdobja osredotočenega dela.

Seveda je tu nekaj zanimivih dodatkov. Za vsak pomodoro prejmete tudi virtualno valuto, s katero lahko v trgovini nato kupujete dodatna drevesa in podobno. Neobvezno, a zabavno.

Forest je na voljo kot aplikacija za iOS in Android ter razširitev za Chrome. Razširitev ni slaba, ker omogoča tudi blokiranje spletnih strani v času osredotočenega dela. Tako lahko dodate Facebook, Twitter, Reddit ali kaj drugega in jih ne boste mogli odpreti.

Za tehniko pomodoro ločene aplikacije prav zares ne potrebujete, vendar je Forest super, ker nudi simpatično vizualno predstavo vaših uspehov. Dejstvo pa je, da ljudje to potrebujemo, da ostanemo motivirani. Če ste tudi vi med njimi, je Forest dobra izbira.

Z orodjem WizTree na hitro preglejte, kaj vam odžira prostor na disku

V točno določenem trenutku smo živeli v času, ko prostor na disku ni bil problem. Ko so bili diski SSD še predragi za običajne smrtnike, trdi diski 500 GB ali 1 TB pa so bili ravno prav poceni.

S prihodom diskov SSD je prostor spet postal bolj problematičen.

Čeprav diski SSD niso več tako zelo dragi, je standard še zmeraj okoli 256 ali 512 GB, tako da hitro zmanjka prostora, še posebej če igrate računalniške igre, ki lahko zavzamejo tudi 100 GB ali več.

Včasih je tako treba na hitro pregledati, kaj nam odžira dragocene gigabajte in tu vstopi Wiztree. Ta brezplačna aplikacija vam v nekaj trenutkih pregleda disk in pokaže, kaj odžira največ prostora. Rezultat je grafični in številčni prikaz porabnikov:

Grafični prikaz v spodnjem delu okna prikazuje največje datoteke. Tu lahko najdete običajne krivce, kot so pagefile.sys, ki zlahka dosežejo nekaj GB.

Z nekaj kliki lahko analizirate posamezne mape ali pa pregledate, datoteke s katero končnico so najbolj odgovorne.

WizTree nadomešča starosto na tem področju – WinDirStat. Preprosto je bolj učinkovit, saj informacije prebere iz tabele datotek in ne skenira vsakega dokumenta in datoteke posebej. Drugače sta aplikaciji skora identični.

PocketTube v YouTube doda možnost organizacije

Na YouTubu res pogrešam kategorije za organizacijo kanalov. Še Twitter ima (sicer precej nekoristne) sezname, YouTube pa te v celoti prepusti njihovemu algoritmu, kar pomeni, da pogosto spustiš zanimive video posnetke, ker ne prinašajo enakega svetega “engagementa”. Še posebej to pride do izraza, če imaš nekaj deset ali več naročnin, ko pregledovanje po vseh videih preprosto ne pride več v poštev.

Na pomoč priskoči razširitev PocketTube. Neposredno v YouTube doda možnost kategorizacije kanalov. Seznam kategorij se pojavi nad obstoječim seznamom naročnin.

Kategorije naročnin s prikazom števila na novo dodanih videov.

Kanale v kategorije razvrščate s pomočjo dodatnega gumba, ki se pojavi poleg gumba Subscribe. Ko naložite seznam. so videi lepo prikazani po vrstnem redu od najnovejšega proti starejšim. Simpatičen dodatek je tudi, da lahko kategoriji dodaš ikono po želji.

Kategorije z videi glede na datum nastanka.

Ko predvajate video iz kategorije, PocketTube doda predvajalni seznam z naslednjimi videi in tako nadomesti YouTubov algoritem, ki je zasnovan, da vas potegne v “luknjo” zapravljanja časa.

Seznam kategorije nad YouTubovim privzetim algoritmičnim seznamom.

PocketTube doda in nadgradi funkcionalnost, ki jo je YouTube nudil pred časom, mislim da leta 2015. Na voljo je kot razširitev za Chrome in Firefox, na voljo pa je tudi na mobilnih napravah iOS in Android.

Brezplačna alternativa Photoshopu v brskalniku

Photoshop ni poceni, še posebej če nisi profesionalen uporabnik, ki ga potrebuje za svoje delo. Amaterski in občasni uporabniki lahko tako izkoristijo spletno aplikacijo za urejanje fotografij Photopea.

Aplikacija je delo enega samega zavzetega razvijalca. Na prvi pogled je zelo podobna Photoshopu, kar pomeni, da se bodo uporabniki v uporabniškem vmesniku hitro znašli.

Delovno okolje bodo prepoznali vsi uporabniki Photoshopa.

Razvijalčev cilj je ustvariti rešitev, ki nudi večino možnosti, ki jih potrebujejo profesionalni uporabniki. Med njimi so plasti, čopiči, napredne možnosti izbire in proceduralne prilagoditve (. Prav tako odpira cel kup formatov, med drugim tudi PSD (Photoshopov format), RAW (izvirni neobdelani format iz fotoaparatov) in XCF.

Možnosti ni malo, jih pa seveda ni toliko kot v Photoshopu

Glavna prednost Photopea je delovanje v brskalniku. To pomeni, da vam ni treba nameščati dodatne programske opreme, le kliknite povezavo in že lahko delate. Aplikacija je podprta z oglasi, ki jih izklopite s plačilom naročnine.

Da smo si na jasnem: Photopea ni namenjen profesionalnim uporabnikom, ki že plačujejo naročnino na Photoshop. Ne nudi vseh možnosti, je manj zanesljiv in ni namenjen tovrstni rabi. Je pa primeren za nekoliko bolj zahtevne uporabnike, ki vseeno ne želijo ali pa ne morejo plačati polne naročnine.

Odprtokodni GIMP za bolj zahtevne

Če želite več zmogljivosti, kot jih lahko nudi spletna aplikacija, a niste pripravljeni plačati za Photoshop, si oglejte GIMP. Gre za odprtokodno alternativo Photoshopu, ki je v razvoju že zelo dolgo. To pomeni izredno zmogljivost v nekoliko bolj kompleksnem paketu.

Cene se ne da premagati, saj je brezplačen.

Najboljši način za iskanje ugodnih cen računalniških iger

Za vse, ki igramo računalniške igre, je bil prehod v digitalni svet pravi blagoslov. Poplava raznih spletnih trgovin namreč pomeni, da lahko računalniške igre kupujemo ceneje kot kdajkoli prej, saj ponudbe res ne manjka.

Najbolj enostavno lahko najnižje cene najdete s spletno stranjo IsThereAnyDeal. Najbolje bo, da si ustvarite račun in nato sestavite “čakalni seznam“, na katerega uvrstite igre, ki bi jih radi kupili poceni. Uvozite ga lahko tudi iz Steama.

Domača stran za odkrivanje iger

Seveda lahko tudi enostavno poiščete želeno igro in pogledate, kje jo dobite najbolj ugodno. Prihrankov željni imamo na tej strani res ogromno možnosti, med drugim:

  • Pregled zgodovine cen po posameznih trgovinah – tako lahko vidite, ali je trenutna cena najnižja ali pa je bila v preteklosti že nižja.
  • Obveščanje po e-pošti, ko cena doseže določen pogoj – recimo, najnižja cena v zgodovini, 50-odstotno znižanje in podobno.
  • Omejevanje iskanja glede na to, na kateri platformi se igra aktivira (Steam, Origin itd.)
  • Ustvarjanje zbirke iz kupljenih iger
V razpredelnici si lahko ogledate, ali res plačujete najnižjo ceno. R

Skratka, poceni iger vam ne bo zmanjkalo, prej denarja.

Alternativna možnost – /r/GameDeals

Dobra alternativa je tudi skupnost /r/GameDeals na Redditu. Tu uporabniki zbirajo najbolj sveže akcije, najbolj ugodne in privlačne pa priplavajo na vrh. Poleg tega se v komentarjih pogosto razvije pozitivna debata o igrah, kjer izveš več o igri, ki jo nameravaš kupiti.

5 razširitev za Google Chrome, ki jih morate imeti

Brskalnik Chrome je najbolj razširjen brskalnik kljub svojim številnim napakam (poraba pomnilnika je obupna).Manjka mu sicer marsikaj, toda če izberete prave razširitve, lahko postane resnično koristen. V nadaljevanju jih je nekaj, brez katerih osebno težko živim.

Blokirajte oglase

Blokiranje oglasov je danes obvezno. Že z vklopljenim blokiranjem boste še vedno deležni sitnega oglaševanja, brez pa se spletne strani spremenijo v neuporabno godljo.

Razširitev za blokiranje oglasov je cel kup. Med najbolj priljubljenimi so
uBlock Origin, Adblock Plus in AdBlocker Ultimate. Vsi med njimi svoje delo opravljajo korektno in vsaj osebno nisem opazil večjih razlik med njimi. Slaba stran je, da dandanes čedalje več strani zahteva izklop blokiranja, če želite dostopati do vsebine. Vse razširitve ponujajo možnost, da na seznam dovoljenih dodate tiste strani, ki jih želite podpreti.

Razširitev AdBlocker Ultimate poskrbi za blokiranje oglasov.
To je vmesnik za AdBlocker Ultimate, ki kaže število blokiranih oglasov na strani in skupno blokiranih oglasov.

Razširitev, s katero pozabite na gesla

Geslo za Gmail. Geslo za Facebook. Geslo za Steam. Geslo za Battle.net. Geslo za Pocket. Geslo za spletno trgovino 1. Geslo za spletno trgovino 2. Geslo za milijon strani. Nemogoče si je zapomniti toliko gesel, kar pomeni, da bodisi uporabljamo isto geslo za različne storitve, kar ni varno, ali pa si jih nekam zapisujemo, kar prav tako ni varno.

Orodja za upravljanje gesel rešujejo ta problem. Sicer imajo svoje pomanjkljivosti, ampak vseeno rešujejo veliko težavo. V njih se prijavite z enim geslom, nato pa namesto vas vnašajo gesla in uporabniška imena v obrazce. Sam uporabljam LastPass, ki je brezplačen in na voljo tudi za mobilne naprave, da se lahko tudi na pametnem telefonu prijavim v različne storitve. Dobra lastnost je tudi, da lahko izpolnjuje vaše osebne podatke in ustvarja gesla.

LastPass omogoča enostavno vstavljanje uporabniških imen in gesel na različnih napravah
LastPass je na voljo za večino brskalnikov, operacijskih sistemov in mobilnih naprav. Tako se lahko v storitve enostavno prijavljate povsod.

Dodatkov za upravljanje gesel je sicer cel kup: LastPass (uporabljam sam), Dashlane, 1Password in drugi.

Shranite članke, za katere nimate časa

Če nimam časa za branje članka in bi ga rad prebral kasneje, uporabim razširitev Pocket. Ta shrani spletno stran in jo sinhronizira med različnimi napravami, na katerih imate nameščeno aplikacijo.

Razširitev Pocket omogoča enostavno dodajanje strani na seznam za kasnejše branje.
Za dodajanje strani v Pocket preprosto kliknete na gumb razširitve. Če želite, lahko dodate še oznake in to je vse.

Pocket mi je všeč tudi zaradi tega, ker na podlagi preteklih člankov predlaga nove, tako da materiala za branje nikoli ne zmanjka.

Pocket nudi tudi možnost iskanja povezanih vsebin.
Primer člankov, ki jih predlaga Pocket.

Zavihkov v brskalniku je vedno preveč

Po nekaj urah dela v brskalniku se verjetno vsi srečamo z eksplozijo zavihkov. Kar naenkrat so tako majhni, da na njih ne prepoznaš več niti ikone strani. V tem neredu težko najdem karkoli in izgubljam čas za pregledovanje naključnih zavihkov, na katerih so članki iz Wikipedie, za katere se ne spomnim več, zakaj sem jih moral prebrati.

Problem je tako resen, da obstaja cel kup razširitev za upravljanje. Jaz imam najraje OneTab. V brskalnik doda gumb, ki ob pritisku vse zavihke vrže v en zavihek. Tu jih lahko pregledate, izbrišete tiste, ki jih ne potrebujete, ali pa jih objavite kot spletno stran in delite z drugimi.

Z razširitvijo OneTab se boste zlahka znebili odvečnih zavihkov v brskalniku.
OneTab ustvari pregledno stran za upravljanje z zavihki.

Seveda lahko v OneTab pošiljate tudi samo posamezne zavihke in ni nujno, da se vedno znebite vseh.

Ni potrebe, da bi bili novi zavihki dolgočasni

Zdaj, ko smo se znebili zavihkov, je čas, da odpremo nove. Razširitev, ki na tak ali drugačen način obdelujejo nov zavihek, je milijon. Kot ljubitelja potovanj, me je prepričal mustsee. Ideja je čisto enostavna – v novem zavihku se namesto zgodovine ali aplikacij odpre nova stran s super fotografijo. Če ti je videno všeč, lahko klikneš na povezavo do več informacij. Še vedno pa lahko preklopiš na običajni začetni zavihek, če ga potrebuješ.

Razširitev Mustsee na novem zavihku odpre posnetke najlepših lokacij.
Klikneš lahko na več informacij, pogledaš avtorja ali preklopiš na običajni začetni zavihek.

Todoist dodal nove predloge

Moj najljubši upravitelj opravil je Todoist. Nudi ogromno koristnih možnosti in celo brezplačni različici ne manjka nič posebnega. Ta teden pa je postal še malo bolj koristen. Avtorji so namreč dodali predloge seznamov opravil za različne namene.

Vključena je cela vrsta predlog za poslovno in osebno rabo.

Izbirate lahko med različnimi kategorijami, kot so trženje in prodaja, razvoj, podpora, upravljanje, izobraževanje in osebna raba. Med njimi je cela vrsta še posebej zanimivih, kot je recimo načrt ciljev za naslednje leto ali pa koledar objav na družabnih medijih.

Še posebej so se potrudili z emojiji, kar je kul.

Predloge pridejo prav, ker jih lahko uporabiš kar take, kot so, lahko pa si samo pomagaš s strukturo in vanjo dodaš svoja opravila. Vsaka nova priloga se v aplikacijo doda kot nov projekt. Tega lahko potem uporabljate kot samostojen projekt ali kot podprojekt obstoječega.

Še par izbranih predlog:

Todoist ni edini, ki je spoznal moč predlog. Nedavno je predloge dodal tudi Evernote,

Naredite konec odlašanju s tehniko Pomodoro

S tehniko Pomodoro lahko premagamo odlašanje. Večina nas ima namreč težave z odlašanjem opravil, še posebej pa to velja za tiste, ki delamo z računalnikom. Facebook, Twitter in YouTube stalno iščejo našo pozornost in kratek pogled se hitro prelevi v 10 ali 15 minut drsanja po objavah ali zabavnih videih. 

Nič nenavadnega. Naši možgani so privzeto nastavljeni tako, da stalno iščejo nekaj novega in te storitve jim to zagotavljajo na kvadrat. 

Za premagovanje odlašanja obstaja na tisoče taktik, med najboljšimi in najbolj enostavnimi pa je tehnika Pomodoro. Koncept je povsem enostaven: 

  1. Izberi nalogo, ki bi jo rad opravil.
  2. Časovnik nastavi na 25 minut.
  3. Po 25 minutah (obdobje imenujemo pomodoro) si privošči 5 minut oddiha.
  4. Ponavljaj postopek. Vsake 4 pomodore si privošči 10 ali 15 minut premora.
kuhinjski časovnih za tehniko pomodoro
Za tehniko Pomodoro ne rabiš veliko. Kuhinjski časovnik je dovolj.

Kaj potrebuješ za Pomodoro?

Bolj nizkotehnološke metode ni. Zadostujeta že kuhinjska ura in list papirja. Z uro meriš čas in na papir beležiš, kaj si naredil. 

Obstaja kakšna bolj hi-tech rešitev?

Absolutno. Tehnika je namreč zelo priljubljena in obstaja na tisoče strani in aplikacij za upravljanje pomodorov. Osebno uporabljam Pomodoro Tracker. Gre za spletno aplikacijo, ki poleg odštevanja časa omogoča tudi spremljanje opravljenih nalog in statistiko aktivnosti. 

Pomodoro Tracker je dobra spletna aplikacija za tehniko Pomodoro

Zelo priljubljen je tudi Focus Booster, ki je plačljiv, vendar brezplačna različica omogoča 20 pomodorov na mesec. Je pa zelo napreden. na voljo je kot aplikacija za različne operacijske sistem s sinhronizacijo in podobno. 

Zanimiva rešitev je tudi aplikacija Forest, ki sicer ni neposredno vezana na tehniko Pomodoro, spodbuja pa osredotočenost na delo. V aplikaciji posadite seme, nato pa iz njega raste drevo. Če zaprete aplikacijo, drevo umre. Če si priden, sčasoma pridelaš cel gozd. Na voljo je kot aplikacija za pametne telefone in razširitev za Chrome.

Imaš še kakšen nasvet za tehniko Pomodoro?

Pomodoro pride prav tudi pri spremljanju, koliko časa si porabil za kakšno nalogo. ali projekt. Če si za vsak zaključen pomodoro zapišeš, na čem si delal, lahko na koncu hitro vidiš, koliko časa je šlo za določeno opravilo. To pride še posebej prav, če si freelancer ali vodiš majhno podjetje. S pomodori lahko namreč preveriš, ali zaračunane storitve odražajo dejansko delo.

Evernote je s predlogami postal bolj koristen

Evernote je z razlogom najbolj priljubljeno orodje za zapiske. Nudi več funkcionalnosti, kot jih večina potrebuje, zaradi česar se ga mogoče kdo celo ustraši. 

Očitno so pri Evernotu spoznali, da ljudje potrebujejo več kot le prazen list papirja. Zato so pripravili celo vrsto predlog za delo in zasebno življenje. Med njimi so predloge za načrtovanje zabav, tedenske preglede po metodologiji GTD ali projektni proračun.

Predloge so razdeljene v tiste za delo, tiste za zasebno življenje in tiste za šolo.

Enostavna uporaba

Nova možnost je na voljo na vseh platformah, le pri spletnem vmesniku moraš preklopiti na novi beta vmesnik. Ko ustvariš nov zapisek, se pojavi nov gumb, kjer lahko izbereš eno od shranjenih predlog.

Dodajanje zapiskov v obliki predlog je enostavno

Predloge, ki jih izbiraš, moraš najprej shranit iz knjižnice predlog. Iz seznama izbereš eno od predlog, da se odpre predogled, nato pa klikneš Save Template. Tako se bo shranil v tvoj osebni seznam, od kjer jih nato izbiraš.

Gumb s predlogami deluje, če imaš Evernote nastavljen na novi beta vmesnik.

Katere priporočam

Osebno so mi najbolj všeč Eisenhowerjeva matrika, zapiski s sestanka, koledar za družabne medije in tedenski pregled po metodi GTD. Dejstvo je, da take predloge naredijo Evernote bolj koristen, saj prihraniš veliko časa pri ustvarjanju zapiskov, pa tudi informacije so bolje strukturirane. 

Primer Eisenhowerjeve matrike

Kaj storiti če potrebuješ zmogljivejše odložišče? (Windows)

Odložišče je mesto v pomnilniku računalnika, kamor se odloži besedilo, slika, datoteka ali karkoli drugega že imaš označeno, ko stisneš Kopiraj ali CTRL + C. V Windows se v njem nahaja samo najbolj zadnja stvar in nič drugega. 

Včasih pa potrebuješ več in tu vstopijo programi za upravljanje odložišča

Na voljo jih je cel kup, sam pa uporabljam Ditto. Ko pritisneš na bližnjico (privzeto CTRL + ¨), se ti na mestu kazalca odpre meni, v katerem lahko s kazalnikom ali pa številko izbereš besedilo, ki ga želiš prilepiti. 

Zaslonski posnetek programa Ditto.
Ditto v akciji. S številkami izbereš zadnjih nekaj kopiranih elementov ali pa iščeš po polju.

Super koristno, če delaš s tekstom, kjer moraš večkrat prilepiti različne koščke besedila. 

Po koščkih besedila lahko tudi iščeš, privzeto pa je shranjenih zadnjih 500, kar je vsaj v mojem primeru več kot dovolj. 

Odstrani oblikovanje v odložišču

Meni skoraj še bolj koristna možnost pa je lepljenje z odstranjevanjem oblikovanja. Pogosto namreč sestavljam besedila iz različnih virov in jih nato lepim med aplikacijami. Med njimi se prenaša tudi oblikovanje, ki ga moraš nato odstranjevati ročno. Ditto ta problem reši. Ima namreč možnost odstranjevanja oblikovanja. Preprosto mu določiš bližnjico in že se posloviš od preglavic z ročnim odstranjevanjem oblikovanja.

Ditto je odprtokoden in brezplačen, nudi pa res veliko možnosti, vključno s sinhronizacijo odložišč med računalniki.