Vsak dan

Nasveti za bolj učinkovito delo, zabavo in življenje.

Page 2 of 2

Evernote je s predlogami postal bolj koristen

Evernote je z razlogom najbolj priljubljeno orodje za zapiske. Nudi več funkcionalnosti, kot jih večina potrebuje, zaradi česar se ga mogoče kdo celo ustraši. 

Očitno so pri Evernotu spoznali, da ljudje potrebujejo več kot le prazen list papirja. Zato so pripravili celo vrsto predlog za delo in zasebno življenje. Med njimi so predloge za načrtovanje zabav, tedenske preglede po metodologiji GTD ali projektni proračun.

Predloge so razdeljene v tiste za delo, tiste za zasebno življenje in tiste za šolo.

Enostavna uporaba

Nova možnost je na voljo na vseh platformah, le pri spletnem vmesniku moraš preklopiti na novi beta vmesnik. Ko ustvariš nov zapisek, se pojavi nov gumb, kjer lahko izbereš eno od shranjenih predlog.

Dodajanje zapiskov v obliki predlog je enostavno

Predloge, ki jih izbiraš, moraš najprej shranit iz knjižnice predlog. Iz seznama izbereš eno od predlog, da se odpre predogled, nato pa klikneš Save Template. Tako se bo shranil v tvoj osebni seznam, od kjer jih nato izbiraš.

Gumb s predlogami deluje, če imaš Evernote nastavljen na novi beta vmesnik.

Katere priporočam

Osebno so mi najbolj všeč Eisenhowerjeva matrika, zapiski s sestanka, koledar za družabne medije in tedenski pregled po metodi GTD. Dejstvo je, da take predloge naredijo Evernote bolj koristen, saj prihraniš veliko časa pri ustvarjanju zapiskov, pa tudi informacije so bolje strukturirane. 

Primer Eisenhowerjeve matrike

Kaj storiti če potrebuješ zmogljivejše odložišče? (Windows)

Odložišče je mesto v pomnilniku računalnika, kamor se odloži besedilo, slika, datoteka ali karkoli drugega že imaš označeno, ko stisneš Kopiraj ali CTRL + C. V Windows se v njem nahaja samo najbolj zadnja stvar in nič drugega. 

Včasih pa potrebuješ več in tu vstopijo programi za upravljanje odložišča

Na voljo jih je cel kup, sam pa uporabljam Ditto. Ko pritisneš na bližnjico (privzeto CTRL + ¨), se ti na mestu kazalca odpre meni, v katerem lahko s kazalnikom ali pa številko izbereš besedilo, ki ga želiš prilepiti. 

Zaslonski posnetek programa Ditto.
Ditto v akciji. S številkami izbereš zadnjih nekaj kopiranih elementov ali pa iščeš po polju.

Super koristno, če delaš s tekstom, kjer moraš večkrat prilepiti različne koščke besedila. 

Po koščkih besedila lahko tudi iščeš, privzeto pa je shranjenih zadnjih 500, kar je vsaj v mojem primeru več kot dovolj. 

Odstrani oblikovanje v odložišču

Meni skoraj še bolj koristna možnost pa je lepljenje z odstranjevanjem oblikovanja. Pogosto namreč sestavljam besedila iz različnih virov in jih nato lepim med aplikacijami. Med njimi se prenaša tudi oblikovanje, ki ga moraš nato odstranjevati ročno. Ditto ta problem reši. Ima namreč možnost odstranjevanja oblikovanja. Preprosto mu določiš bližnjico in že se posloviš od preglavic z ročnim odstranjevanjem oblikovanja.

Ditto je odprtokoden in brezplačen, nudi pa res veliko možnosti, vključno s sinhronizacijo odložišč med računalniki. 

Kako enostavno spremeniti PDF v Wordov dokument

Pri svojem prevajalskem delu se skoraj vsak dan srečam s kakšnim PDF-jem, ki ga je treba prevesti ali urediti. To pomeni, da ga moram spremeniti v Wordov dokument, za kar imam sicer naročnino na storitev v programu Acrobat Reader DC. Če pa bi radi to na hitro naredili zastonj, priporočam storitev Smallpdf

Najprej samo izberi, kaj bi rad naredil. Možnosti je veliko, od sprememb PDF-jev v Wordove, PowerPointove in Excelove dokumente ter obratno do združevanja in razdruževanja dokumentov. Nato v odprtem oknu potegni dokument na stran in to je to. Čez par sekund lahko rezultat preneseš na disk ali shraniš v Google Drive ali Dropbox

Pozor: izbereš lahko le dve orodji, nato pa bo stran zahtevala naročnino.

Strošek je 5 EUR na mesec ali 40 EUR na leto, kar je sicer čisto znosno. Če nimaš prevelikih potreb, pa tudi tega ni treba plačati. 

Obstaja tudi namizna aplikacija, kjer pa je prav tako treba poravnati naročnino.

Kako prenašati predvajalne sezname med storitvami

Če uporabljaš Apple Music in bi rad zaradi cene ali kakšnega drugega razloga preskočil k Deezerju ali Google Play Music, nimaš sreče. Če ustvariš kakršenkoli predvajalni seznam, ga ne boš mogel prenesti. Če je velik in kompleksen (moj največji ima 624 komadov), ga preprosto ne boš prenašal na roke. Torej vsi stisnemo zobe in zdržimo. 

Tu vstopi storitev TuneMyMusic, ki omogoča prenašanje med celo vrsto storitev, vključno s Spotify, Google Play Music, Apple Music, Deezer in Tidal. Postopek je sicer malo neroden in vključuje ustvarjanje posebnih zaznamkov s skriptami, ampak koga briga, dokler deluje?

Newer posts »

© 2019 Vsak dan

Theme by Anders NorenUp ↑