Najnovejša posodobitev za Windows 10 dodala “odložišče v oblaku”

Komaj nekaj dni je minilo, odkar sem pisal o naprednem odložišču Ditto, pa je Microsoft vmes v najnovejšo oktobrsko posodobitev za Windows 10 (Build 17763) že dodal zelo podobno možnost, ki nudi zgodovino za odložišče.

V bistvu gre za nekakšno vzporedno implementacijo, saj je tradicionalni CTRL + V še vedno uporabljen za navadno kopiranje. Za napredno opcijo morate stisniti Win + V. Odprlo se bo okno, po katerem se lahko pomikate gor in dol ter izberete želeno kopirano besedilo, fotografijo ali kaj drugega. 

Napredno odložišče v Windows 10
Na seznamu naprednega odložišča lahko izberete fotografije ali besedilo. 

Na žalost zadeva ne vključuje iskanja, kar je škoda. Po drugi strani pa sledi Microsoftovi oblačni strategiji in odložišče sinhronizira med napravami. Če imate dve napravi vpisani v isti račun, si tako lahko podajate besedilo ali fotografije. Sam veliko preklapljam med namiznim in prenosnim računalnikom, tako da bo to prišlo prav. 

5 trikov v Gmailu za hitrejše in bolj učinkovito delo

Gmail že dolgo ni več samo za zasebno pošto. Sam imam služben naslov na Gmailu že dolga leta in tudi pri drugih podjetjih vidim, da postaja čedalje bolj razširjen.

Gmail ima celo vrsto koristnih možnosti, s katerimi lahko prihraniš čas in delo – od predpripravljenih odgovorov do odlaganja pošte. Kar začnimo:

Ni časa za sporočilo? Preložite ga!

V eni od najnovejših prenov so inženirji v Gmail dodali gumb za odlaganje sporočil. Ob kliku lahko izbereš, ali ga boš preložil na kasnejši čas, naslednji dan ali kakšen specifičen datum. Pride zelo prav, če dobiš sporočilo, a nimaš časa takoj odgovoriti ali ukrepati.

Gmail gumb za preložitev.
Gumb za prelaganje sporočila v Gmailu.

ProTip: Google ne bi bil Google, če ne bi po nepotrebnem kompliciral življenja svojim uporabnikom. Čas, na katerega preložiš pošto je nastavljen vnaprej. Privzeto se recimo pojavi ob osmih zvečer, jaz pa ga raje vidim ob devetih, ko gredo otroci že spat. Lahko ga nastaviš, ampak kolikor sem lahko ugotovil, le v mobilni aplikaciji. Odpreš Settings in Snooze Settings ter nato izbereš čas, na katerega bo privzeto prestavljena pošta.

Ne izgubljaj časa s pogostimi odgovori

V službi pogosto pošiljam enake odgovore, kot so potrditev prejema, pošiljanje dokumenta, vprašanja glede roka in podobno. Namesto, da bi vsakič pisal isto besedilo, uporabljam predloge, imenovane Pripravljeni odgovori. Najdeš jih v zavihku Dodatno pod Nastavitvami.

Ko jih enkrat vklopiš se potem nahajajo na desni strani okna za pisanje sporočila, poleg kante za smeti

Gmail meni za pripravljene odgovore.
Meni s pripravljenimi odgovori je desno spodaj pod tremi pikami.

30 sekund, da prekličeš pošiljanje

Razveljavljanje pošiljanja rešuje življenja ali pa vsaj ogromno živcev. Tisočkrat sem v trenutku po kliku na gumb za pošiljanje ugotovil, da sem pozabil priponko ali kaj podobnega. Razveljavi pošiljanje je super, ker ti da nekaj sekund, da se premisliš, preden sporočilo odleti k prejemniku. 

Čas za razveljavitev imam nastavljen na 30 sekund. Odpri Nastavitve in zavihek Splošno ter možnost Razveljavi pošiljanje s spustnim menijem nastavi na 30 sekund (ali manj, če rad živiš na robu). 

Arhiviraj za čist nabiralnik

Inbox Zero (stalno popolnoma prazen nabiralnik) sicer ni moj cilj, vseeno pa redno arhiviram sporočila, s katerimi sem zaključil. Da je ta postopek hitrejši, poskrbi možnost dodatnega gumba. 

Odpri Nastavitve in zavihek Splošno ter vklopi možnost Pokaži gumb »Pošlji in arhiviraj« v odgovoru.

V oknu za sestavljanje sporočila se pokaže nov gumb za hitro arhiviranje ob pošiljanje. Brez skrbi – arhivirana nit se pojavi nazaj v nabiralniku, če prejmete novo sporočilo.

Gmail gumb za arhiviranje sporočil ob pošiljanju.
S klikom na levi gumb bo sporočilo arhivirano, takoj ko ga pošlješ.

Pike v Gmail naslovih so brezvezne

En bolj zanimivih lastnosti Gmaila je, da lahko v naslov vtikate pike, ne da bi s tem dejansko spremenili naslov. Recimo: majanovak@gmail.com in maja.novak@gmail.com sta za Gmail enak naslov. 

Seveda pa to ne velja za druge storitve. Če recimo želite na Twitterju ustvariti nov račun, pa ne želite ustvarjati novega poštnega računa, lahko samo v obstoječega vtaknete kakšno piko in voila, nov e-poštni račun. Vsa sporočila za novi račun na Twitterju boste dobili na svoj stari zvesti naslov.

Podcast intervjujev z neživimi stvarmi je čudaški in fascinanten

Everything is Alive je čudaški podcast. Gre za intervjuje z neživimi stvarmi, kot so pločevinka kole, kos mila in dvigalo. Na prvi pogled je koncept skoraj bizaren, vendar hitro spoznaš, da so pogovori izjemno všečni.

Za kaj gre? Z dvigalom pogovor teče o tem, kako si dvigalo najprej ni mislilo, da bo sploh kdaj peljalo v 17. nadstropje. Dvigalo si nato zaželi videti stopnice, ker pogosto sliši ljudi, kako rečejo: “Bom šel po stopnicah.”

Podcast Everything is Alive.

Obljubi mi, da me boš popil do konca, ne glede na to, kako nagnusen okus imam.

Louis, pločevinka kole

Epizode postrežejo tudi z zanimivimi resničnimi dejstvi, recimo zgodbo o radioaktivni pijači Radithor. Na oddaji celo pokličejo tipa, ki se je dokopal do par stekleničk in jih prodaja na eBayju. Vseeno so glavna zvezda pogovori, ki v tonu nihajo od banalnih podrobnosti do res globokih misli. Tako te podcasti ves čas tudi spodbujajo k razmišljanju.

Zagotovo ena najbolj svežih zadev na podcast sceni.

Evernote je s predlogami postal bolj koristen

Evernote je z razlogom najbolj priljubljeno orodje za zapiske. Nudi več funkcionalnosti, kot jih večina potrebuje, zaradi česar se ga mogoče kdo celo ustraši. 

Očitno so pri Evernotu spoznali, da ljudje potrebujejo več kot le prazen list papirja. Zato so pripravili celo vrsto predlog za delo in zasebno življenje. Med njimi so predloge za načrtovanje zabav, tedenske preglede po metodologiji GTD ali projektni proračun.

Predloge so razdeljene v tiste za delo, tiste za zasebno življenje in tiste za šolo.

Enostavna uporaba

Nova možnost je na voljo na vseh platformah, le pri spletnem vmesniku moraš preklopiti na novi beta vmesnik. Ko ustvariš nov zapisek, se pojavi nov gumb, kjer lahko izbereš eno od shranjenih predlog.

Dodajanje zapiskov v obliki predlog je enostavno

Predloge, ki jih izbiraš, moraš najprej shranit iz knjižnice predlog. Iz seznama izbereš eno od predlog, da se odpre predogled, nato pa klikneš Save Template. Tako se bo shranil v tvoj osebni seznam, od kjer jih nato izbiraš.

Gumb s predlogami deluje, če imaš Evernote nastavljen na novi beta vmesnik.

Katere priporočam

Osebno so mi najbolj všeč Eisenhowerjeva matrika, zapiski s sestanka, koledar za družabne medije in tedenski pregled po metodi GTD. Dejstvo je, da take predloge naredijo Evernote bolj koristen, saj prihraniš veliko časa pri ustvarjanju zapiskov, pa tudi informacije so bolje strukturirane. 

Primer Eisenhowerjeve matrike

Kaj storiti če potrebuješ zmogljivejše odložišče? (Windows)

Odložišče je mesto v pomnilniku računalnika, kamor se odloži besedilo, slika, datoteka ali karkoli drugega že imaš označeno, ko stisneš Kopiraj ali CTRL + C. V Windows se v njem nahaja samo najbolj zadnja stvar in nič drugega. 

Včasih pa potrebuješ več in tu vstopijo programi za upravljanje odložišča

Na voljo jih je cel kup, sam pa uporabljam Ditto. Ko pritisneš na bližnjico (privzeto CTRL + ¨), se ti na mestu kazalca odpre meni, v katerem lahko s kazalnikom ali pa številko izbereš besedilo, ki ga želiš prilepiti. 

Zaslonski posnetek programa Ditto.
Ditto v akciji. S številkami izbereš zadnjih nekaj kopiranih elementov ali pa iščeš po polju.

Super koristno, če delaš s tekstom, kjer moraš večkrat prilepiti različne koščke besedila. 

Po koščkih besedila lahko tudi iščeš, privzeto pa je shranjenih zadnjih 500, kar je vsaj v mojem primeru več kot dovolj. 

Odstrani oblikovanje v odložišču

Meni skoraj še bolj koristna možnost pa je lepljenje z odstranjevanjem oblikovanja. Pogosto namreč sestavljam besedila iz različnih virov in jih nato lepim med aplikacijami. Med njimi se prenaša tudi oblikovanje, ki ga moraš nato odstranjevati ročno. Ditto ta problem reši. Ima namreč možnost odstranjevanja oblikovanja. Preprosto mu določiš bližnjico in že se posloviš od preglavic z ročnim odstranjevanjem oblikovanja.

Ditto je odprtokoden in brezplačen, nudi pa res veliko možnosti, vključno s sinhronizacijo odložišč med računalniki. 

Kako enostavno spremeniti PDF v Wordov dokument

Pri svojem prevajalskem delu se skoraj vsak dan srečam s kakšnim PDF-jem, ki ga je treba prevesti ali urediti. To pomeni, da ga moram spremeniti v Wordov dokument, za kar imam sicer naročnino na storitev v programu Acrobat Reader DC. Če pa bi radi to na hitro naredili zastonj, priporočam storitev Smallpdf

Najprej samo izberi, kaj bi rad naredil. Možnosti je veliko, od sprememb PDF-jev v Wordove, PowerPointove in Excelove dokumente ter obratno do združevanja in razdruževanja dokumentov. Nato v odprtem oknu potegni dokument na stran in to je to. Čez par sekund lahko rezultat preneseš na disk ali shraniš v Google Drive ali Dropbox

Pozor: izbereš lahko le dve orodji, nato pa bo stran zahtevala naročnino.

Strošek je 5 EUR na mesec ali 40 EUR na leto, kar je sicer čisto znosno. Če nimaš prevelikih potreb, pa tudi tega ni treba plačati. 

Obstaja tudi namizna aplikacija, kjer pa je prav tako treba poravnati naročnino.

Kako prenašati predvajalne sezname med storitvami

Če uporabljaš Apple Music in bi rad zaradi cene ali kakšnega drugega razloga preskočil k Deezerju ali Google Play Music, nimaš sreče. Če ustvariš kakršenkoli predvajalni seznam, ga ne boš mogel prenesti. Če je velik in kompleksen (moj največji ima 624 komadov), ga preprosto ne boš prenašal na roke. Torej vsi stisnemo zobe in zdržimo. 

Tu vstopi storitev TuneMyMusic, ki omogoča prenašanje med celo vrsto storitev, vključno s Spotify, Google Play Music, Apple Music, Deezer in Tidal. Postopek je sicer malo neroden in vključuje ustvarjanje posebnih zaznamkov s skriptami, ampak koga briga, dokler deluje?